如何解決遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室?-longo朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)

　　在如今信息化時(shí)代，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是為了簡(jiǎn)化企業(yè)單位會(huì)議室管理，靈活調(diào)度的系統(tǒng)管理軟件。在日常中，很多企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)外出、出差、去工地等等，因此很少時(shí)間會(huì)在公司單位中。因此不在公司很難了解公司的會(huì)議室使用情況，還需要繁瑣的步驟打電話(huà)去了解清楚，途中已浪費(fèi)很多時(shí)間與精力。那么有什么系統(tǒng)可以解決遠(yuǎn)程自助預(yù)約會(huì)議室?

　　longo朗歌會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，并且自動(dòng)通知和與會(huì)者確認(rèn)。該系統(tǒng)是可通過(guò)微信、網(wǎng)頁(yè)、PC等方式在全國(guó)任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室，所有用戶(hù)無(wú)需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)槲覀兊?a href="http://m.k123tv.com/h-pd-139.html" astyle_h="1" _t="101" _i="AGUIiwESABgA" _n="會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)" target="_self" textvalue="會(huì)議室預(yù)約管理運(yùn)" _srcHref="h-pd-139.html#_jcp=2" _reqArgs="{"args":{"id":139},"type":12}">會(huì)議室預(yù)約管理運(yùn)行在服務(wù)器上.使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準(zhǔn)備，每個(gè)端口登錄都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶(hù)現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

　　1.信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢(xún)會(huì)議信息。

　　2.通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過(guò)郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門(mén)或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。

　　3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門(mén)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。

　　4.在會(huì)議即將開(kāi)始前，通過(guò)會(huì)議室門(mén)口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

　　5.支持管理用戶(hù)信息，配置多種類(lèi)型用戶(hù)、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶(hù)功能。

　　6.會(huì)議室管理人員可通過(guò)后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然，方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。

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