中韓產業(yè)園孵化中心二期采用朗歌會議預約管理系統(tǒng)

　　中韓產業(yè)園孵化中心二期項目建筑面積： 地上19716.10㎡，總建筑面積24861.64㎡。項目建成后，將打造集“孵化、研發(fā)、商務辦公”等配套服務功能于一體的孵化智慧園，不僅可以提供現(xiàn)代化的集中式服務更是廣大創(chuàng)業(yè)者的夢想舞臺。中韓產業(yè)園孵化中心會議室是孵化器、眾創(chuàng)空間的公用資源，大多對內免費給入駐企業(yè)使用，因此采用了朗歌會議預約管理系統(tǒng)。

　　項目中，通過會議預約管理系統(tǒng)用戶只需要通過互聯(lián)網即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料。同時可把預約情況實時更新到各個會議室門口觸摸會議門牌一體機屏幕上。提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。

　　朗歌會議預約管理系統(tǒng)具有權限審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預約系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　本次項目會議預約管理系統(tǒng)的部署讓中韓產業(yè)園孵化中心會議室管理得到極大改善，不僅方便了所有企業(yè)對會議室使用的需求，同時提高了工作的效率，大大提升了產業(yè)園中心的科技化形象。廣州朗歌商業(yè)顯示廠家是一家十多年的軟硬件生產廠家，自主研發(fā)先進顯示技術，根據各個行業(yè)領域需求研發(fā)的新一代商業(yè)顯示解決方案。